הבעיה נובעת מתכנון לקוי של outlook express – התוכנה לא תומכת בקבצים גדולים מ2GB
וכל תיקיה (דואר נכנס, פריטים שנשלחו) היא למעשה קובץ DBX אחד.
ולכן, ברגע שקובץ ה"Sent items" מגיע לגודל 2GB – הוא לא מסוגל להכניס מיילים נוספים לתוכו.
ולכן, לאחר שליחת המייל – כשהתוכנה מנסה להוסיף את ההודעה ל"פריטים שנשלחו" – ולא מצליחה – היא פשוט מנסה שוב לשלוח את המייל.
פתרונות:
1. ליצור תיקיה נוספת ולקרוא לה "פריטים שנשלחו – ישן" – ולהעביר לתוכה את כל הפרטים מהתיקיה "פריטים שנשלחו".
2. למחוק את הקובץ של "Sent items" וכך להתגבר על הבעיה. (וכך גם לאבד את כל הדואר היוצא!!!
)
3. למחוק חלק מהפריטים מהפריטים שנשלחו – וכך "לדחות" את הבעיה (עד שהקובץ יגיע שוב ל2GB) – המלצה שלי – למחוק פריטים לפי גודל.
אם תרצה למצוא את הקובץ DBX עצמו – תפתח את התוכנה -> לחיצה ימנית על אחד התיקיות (תיבת דואר יוצא לדוגמא) -> מאפיינים ->

בהצלחה.