מענה אוטומטי בדוא"ל בזמן העדרות

[kgskgs]

 

אשמח אם תעזרו לי לדעת כיצד ניתן לשלוח מענה אוטומטי של דואר אלקטרוני בזמן העדרות מהמשרד.

כלומר שאני שולח דואר לנמען מסויים, הוא מקבל באופן אוטומטי מענה כגון:

"לא אהיה במשרד מ- 12-19 ליולי. הודעתך נתקבלה באופן תקין. אך תיקרא עם שובי למשרד."

 

 

[yuda]

אתה מתכוון שאם אדם שולח לך מייל הוא יקבל תשובה אוטומטית?

 

אם כן באיזה תוכנה אתה משתמש או  באיזה אתר? (,Gmail,outlook וכדו')

[kgskgs]

כן הכוונה לתשובה אוטומטית בתוכנת outlook.

תודה

[itsho]

יש Plug-in שנותן את האפשרות הזו וניתן למצוא אותו כאן. (לא חינמי – הוא עולה 40 דולר)

 

יש אפשרות להגדיר כלל שיעשה את הדבר עבורך, אז תחזיק חזק:

להלן תרגום חופשי מהאוטלוק שלי (אנגלית), יתכן שהכפתורים לא יהיו בעלי אותה כותרת שאני כתבתי

בתוך Outlook:

צור תבנית תגובה אוטומטית (תשתמש בהסבר שכאן בלי לדלג שורות! – שים לב שעליך לשנות את עורך הדואר שלא ישתמש בWord !)

התוצאה שאמורה להיות לך לאחר שלב זה:

 

לאחר יצירת תבנית ההודעה, ניגש ליצירת הכלל האוטומטי:

1. כלים -> כללים והתראות
2. כלל חדש
3. התחל מכלל 'ריק' -> הבא ->
4. "איזה כלל אתה רוצה לסמן"
        הבא -> כן.
5. "מה ברצונך לעשות עם ההודעה"
        סמן את האפשרות "הגב תוך שימוש בתבנית ספציפית"

לחץ על השורה המסומנת בתמונה

6. בחר את "עיין ב" – "תבנית של המשתמש"

    ובחר את התבנית שהכנת מראש -> הבא

7. אם תרצה שיהיו אנשים (או מקרים) ספציפיים שלא יקבלו את ההודעה האוטומטית, זה החלון שבו תצטרך להחליט על כך. אם אין מקרה כזה – לחץ על "הבא"-> סיום -> אישור.

ובזאת סיימנו.

(רק אל תשכח כשתחזור מהחופשה להסיר את הכלל החדש ולשלוח איזה שמפניה או משהו למי שצריך )

 

ובנוסף – אם חשבון המייל עצמו נמצא בGmail (והOutlook רק מקשר אותך), אז אפשר לעשות זאת בקלות רבה יותר – מתוך ההגדרות של Gmail – ההגדרה נקראת (כמה לא צפוי "מעדכן החופשה"

 

בהצלחה,

ודווח לנו אם הצלחת.

[מאת]

תגובות