אתה מערבב 2 דברים ולכן אני לא בטוח מה אתה מחפש.
ג'ימייל מתפקד גם כשרת וגם כלקוח (אתר שניתן לראות בו את המיילים)
לעומת זאת, outlook היא תוכנת צד לקוח בלבד
וexchange היא צד שרת בלבד.
אני מנחש שאתה מחפש פתרון כולל שיעבוד בתוך רשת פרטית.
ראה
כאן רשימת תוכנות צד שרת (כולן חינמיות, אך חלקן מיועדות ללינוקס ולא לוינדוס.)
לגבי צד לקוח – זה קצת תלוי במה בחרת שיהיה בצד השרת, אך אם צד השרת מספק גישה בPOP3, או IMAP אתה יכול להשתמש ב
thunderbird מבית מוזילה (חינמי ובעברית)